Digitale aanmelding en wachtlijstbeheer voor nieuwe patiënten.
De module ondersteunt het traject van aanmeldformulier tot verwerking in de praktijk: gegevens uitvragen, postcode controleren, status bijhouden, dossieractie vastleggen en patiënten per stap informeren.
Van aanmelding naar verwerkte inschrijving.
De module legt niet alleen gegevens vast, maar bewaakt ook waar een aanmelding in het proces staat.
Patiënt meldt zich digitaal aan
Het formulier vraagt persoonsgegevens, contactgegevens, huidige huisarts en woonverband uit. Daarnaast legt het de keuze/toestemming vast voor gebruik van LSP en de online patiëntomgeving.
Postcode wordt gecontroleerd
De praktijk stelt het verzorgingsgebied in. Valt de postcode daarbuiten, dan volgt automatische afwijzing voordat de patiënt op de wachtlijst komt.
Assistente wijzigt de status
Statussen zoals op wachtlijst, dossier opvragen, dossier ontvangen en afgerond maken zichtbaar wat de volgende stap is.
Statuswijziging stuurt patiëntinstructie
Bij een statuswijziging ontvangt de patiënt automatisch de bijbehorende mail met praktijkinformatie en instructies, bijvoorbeeld om het dossier bij de huidige praktijk te laten opvragen. In de pilotpraktijk verminderde dit het aantal losse telefoontjes over vervolgstappen.
Praktijk houdt overzicht
De praktijk ziet actieve aanmeldingen, verwerkte inschrijvingen, wachttijden en instroom per periode.
Patiënten volgen het registratieproces per mail.
De wachtlijst is niet alleen een interne lijst. De status die de assistente kiest, bepaalt welke berichtgeving naar de patiënt gaat. Daardoor kan de patiënt zelf de volgende stap zetten zonder dat de praktijk dit telkens telefonisch hoeft toe te lichten.
Beste patiënt,
Uw aanmelding staat op de wachtlijst. De volgende stap is dat uw medisch dossier wordt opgevraagd bij uw huidige huisartsenpraktijk.
Deze tekst is per praktijk aanpasbaar in het dashboard.
Wat ziet de assistente?
- Nieuwe en actieve aanmeldingen in één lijst.
- Per patiënt de relevante gegevens voor inschrijving en dossieroverdracht.
- Statusselectie voor vervolgactie: op wachtlijst, dossier opvragen, dossier ontvangen of afgerond.
- Automatische statusmails aan patiënten, gebaseerd op aanpasbare templates.
- PDF-export voor vastlegging of overdracht waar nodig.
- Inzichten in aantallen, instroom en wachttijd.
Wat merkt de patiënt?
- Een digitaal aanmeldformulier via de website van de praktijk.
- Automatische afwijzing als de postcode buiten het ingestelde verzorgingsgebied valt.
- Bevestiging na aanmelding.
- Mail per vervolgstap met instructies en praktijkinformatie.
- Uitschrijfmogelijkheid via token wanneer de patiënt niet langer op de wachtlijst wil staan.
- Een statuswidget kan tonen hoeveel patiënten wachten en wat de geschatte wachttijd is.
De module ondersteunt het wachtlijstproces, niet het medisch dossier.
Aidith Wachtlijst verwerkt gegevens die nodig zijn voor aanmelding en overdracht. De module is niet bedoeld voor diagnoses, medicatiegegevens, journaalregels, behandelverslagen of consultinhoud. De praktijk blijft verantwoordelijk voor acceptatiebeleid, beoordeling van uitzonderingen en communicatie met patiënten.
Eerste 3 maanden gratis.
Aidith Wachtlijst werkt met een vast aansluitbedrag per praktijk en daarna een maandbedrag op basis van instroom. Alle pakketten gebruiken dezelfde gegevensset, dezelfde privacy-uitgangspunten en dezelfde statusmails.
Basic
- Aanmeldformulier
- Automatische postcode-afwijzing
- Statusbeheer en statusmails
- Zelf postcodes en mailtemplates beheren
Regular
- Alles uit Basic
- Statuswidget voor de praktijkwebsite
- Basisstatistieken over instroom en wachttijd
- Korte online instructie bij start
Premium
- Alles uit Regular
- Mailtemplates samen nalopen
- Procesinrichting bespreken
- Evaluatie na livegang
Wachtlijstmodule gebruiken in uw praktijk?
We stemmen af hoe het formulier op uw praktijkwebsite wordt geplaatst, welk verzorgingsgebied automatisch wordt geaccepteerd en wie de aanmeldingen verwerkt.